Verificación de antecedentes laborales para empresas en Colombia
Descubra el verdadero perfil de los candidatos.
Contratar a una persona sin verificar sus antecedentes pone en riesgo a su empresa:
- Abre la puerta a filtraciones de información.
- Hay fraudes internos.
- Las decisiones empresariales se vuelven costosas.
Con la verificación de antecedentes laborales, usted decide con tranquilidad porque tiene información confirmada.
Disminuya el riesgo de su empresa:
de los candidatos miente en su hoja de vida.
Estudio Midos, Latam, 2024
de los trabajadores ha robado a su empleador.
Estudio CalRest, 2025
de las filtraciones de datos e información ocurren por personas internas.
Estudio Verizon, 2020
Verificamos lo que importa para su negocio.
Trayectoria laboral real
Llamamos al jefe directo.
Formación académica, para evitar fraude en la información.
Información que, en el futuro, comprometa activos, datos o reputación de la empresa
La seguridad de la empresa empieza con la verificación de antecedentes en el proceso de contratación.
Consultamos más de 400 páginas públicas nacionales e internacionales.
Hacemos visita domiciliaria para analizar el riesgo del entorno.
Confirmamos la trayectoria profesional en Colombia y en el exterior.
Evaluamos si la persona vive de acuerdo con los ingresos que reporta.
Hacemos pruebas de polígrafo si la empresa lo requiere.
Siéntase seguro en su empresa.
Estudio de seguridad a personas, clientes y proveedores
Nos basamos en la metodología en el British Standard 7858, para obtener información legal, confiable y verídica.
Además de seguir el estándar internacional, nuestro equipo prioriza la confidencialidad. Seguimos la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 (Ley de Protección de Datos).
En otras palabras:
- Nuestro equipo de trabajo se enfoca 100 % en el análisis y la investigación.
- Los profesionales a cargo tienen formación para verificar el historial de los futuros trabajadores o de las empresas (clientes o socios).
- Desde 1991, trabajamos para que su empresa esté segura, incluso, en la contratación y la asociación.
Protegemos a su empresa en la contratación o la asociación.
No acumulamos documentos.
Encontramos la información que tiene banderas rojas.
En seguridad corporativa, los incidentes graves comparten una raíz: alguien que nunca debió haber sido contratado. No hay perímetro ni software que compense una validación débil del perfil del trabajador o la empresa.
En Omnitempus, integramos la verificación de antecedentes al flujo de vinculación o asociación. Es una medida preventiva:
- Antes de entregar accesos
- Antes de operar procesos críticos
- Antes de confiar o asociarse
La mayor amenaza no es el delincuente externo, sino el riesgo mal calibrado: la ausencia de verificación de información.
Nuestro trabajo reduce ese margen de error.
Las inconsistencias no son un detalle menor.
Son alarmas que hay que atender de inmediato.
Qué verificamos según el cargo, el cliente o el proveedor
No usamos una lista rígida. Partimos del rol y del nivel de riesgo para definir el alcance de la verificación (o due diligence).
✓ Referencias laborales con jefe inmediato: Verificamos cargo, periodo, responsabilidades y desempeño.
Aquí las respuestas evasivas se detectan.
✓ Validación académica: Contrastamos títulos y certificaciones con la institución correspondiente.
En posiciones críticas, la autenticidad del registro es clave.
✓ Verificación financiera o crediticia: Cuando el cargo maneja recursos, acceso a efectivo o decisiones financieras, evaluamos señales que puedan afectar la confianza.
Aplica según política del cliente o el cargo.
✓ Listas restrictivas y cumplimiento LA/FT: Buscamos coincidencias y alertas en listados públicos y regulatorios (según el cargo y la jurisdicción).
La verificación documental o due diligence no es un checklist automatizado.
En Omnitempus hacemos investigación analítica. No usamos un bot que dispara cuestionarios y promedia respuestas. Es trabajo investigativo, hecho por personas con criterio y formación profesional.
Encontramos la información que no encaja, para que su empresa esté protegida cuando contrata un nuevo empleado, cuando firma un contrato con un nuevo cliente o proveedor, o cuando se asocia.
Investigación ágil
Priorizamos lo crítico para que usted y su empresa avancen en decisiones sin ir a ciegas.
Investigación manual
Un profesional gestiona cada verificación y profundiza cuando la información no cuadra.
Investigación útil
Lo que validamos tiene un porqué relacionado con el riesgo del cargo o la asociación.
Nuestra fórmula de análisis:
Documento + fuente y testimonio + contraste
La eficacia de la verificación está en nuestra combinación.
Visita domiciliaria: Validación en terreno
Nada reemplaza ver el entorno con ojos propios. Un profesional verifica, en sitio, la residencia, conversa con vecinos (cuando es posible), observa el entorno y analiza datos clave.
Esta visita es útil para:
- roles de confianza;
- manejo de activos; o
- representación de marca.
La visita domiciliaria detecta señales que no aparecen en los sistemas:
- Cambio de residencia no declarado
- Información incoherente con la dinámica familiar
- Ocupaciones paralelas que impactan la disponibilidad
Es también un espacio para validar coherencia: lo que el candidato cuenta, lo que su entorno muestra y lo que dicen sus referencias.
Mejor verificar que lamentar: Información laboral
Confirmar la experiencia laboral y la veracidad de los certificados de estudio es el primer paso para la seguridad: evita contratar a alguien que ha mentido o que está ocultando información.
La verificación laboral y académica es útil para todos los roles de su empresa, ya que es el punto donde más falsedades o irregularidades encontramos.
La verificación documental detecta señales que no detectan los bots:
- Hablamos con el jefe inmediato o el líder del área.
- Confirmamos con las instituciones académicas la fecha del título recibido o los datos de registro.
Es un momento para corroborar la ética del candidato, el cliente, el proveedor o la empresa.
Poligrafía o detector de mentiras
Detectamos reacciones fisiológicas de una persona. De esta manera, verificamos la veracidad de la información suministrada por los socios, los contratistas o los candidatos (en un proceso de selección o preempleo).
El polígrafo, o detector de mentiras, también sirve para identificar a tiempo el nivel de confiabilidad de un empleado (alguien ya contratado) o para investigar algún siniestro ocurrido en la empresa.
Esta prueba es útil para los roles de confianza o manejo de activos.
La poligrafía es un momento para investigar y ahondar en hechos de información sensible.
Hacemos que su empresa esté segura de la forma más fácil: investigando y verificando a quién contrata o con quién se asocia.
Cumplimiento y confidencialidad (BS 7858 y Ley 1581)
Trabajamos con metodologías reconocidas en seguridad de personal, como BS 7858 para investigaciones de confiabilidad, y bajo marcos de gestión de calidad y seguridad que rigen nuestra operación. El tratamiento de datos personales se realiza con consentimiento informado y en línea con la Ley 1581 de 2012 y normas aplicables.
Nuestro compromiso es proteger a su empresa y a las personas evaluadas, respetando la legalidad en cada paso.
¿Por qué las multinacionales nos confían su due diligence y verificación de antecedentes de personal?
Porque desde 1991 protegemos organizaciones y empresas, y se nota en cómo trabajamos:
Rigor sin burocracia
Nuestros procesos son claros. Usted toma decisiones informadas con información comprobada.
Equipo especializado
Recibe información de profesionales que entienden el efecto empresarial de cada hallazgo.
Visión de riesgo
Traducimos los hallazgos en implicaciones para el cargo, la empresa y sus relaciones.
¿Cuándo contratar la verificación de antecedentes, los estudios de seguridad preempleo o la due diligence?
✓ Cuando quiera asociarse con empresas o contratar empleados confiables, veraces y honestos.
✓ En caso de que su empresa necesite verificar antecedentes laborales o historial empresarial para tomar decisiones con información real.
✓ Cuando requiera apoyo en un proceso investigativo. En este caso, recomendamos la prueba de polígrafo.
✓ En caso de que requiera empleados, socios o contratistas que le den tranquilidad, y no pongan en duda su reputación ni ética empresarial.
Para cambiar dudas por certezas.
Antes = Incertidumbre
- ¿El candidato de verdad trabajó en esa empresa?
- ¿Los ingresos de este proveedor siguen nuestras políticas éticas?
- ¿Estará reportado en alguna lista restrictiva internacional?
Después = Información verificada
- El profesional no ha dicho mentiras en su hoja de vida.
- El proveedor actúa con ética y transparencia empresarial.
- No hay riesgo de daño en la reputación.
Riesgos que prevenimos
La verificación de antecedentes, los estudios de confiabilidad preempleo y la due diligence contribuyen a disminuir estos riesgos:
✓ Fraude interno y manejo indebido de recursos
✓ Fuga de información y exposición de datos confidenciales
✓ Infiltración o conflictos de interés no declarados
✓ Daño reputacional por conductas no éticas
Preguntas frecuentes
¿Qué aspectos incluye la verificación de antecedentes?
Depende del cargo, del proveedor o la asociación.
Típicamente, en el caso de la verificación de antecedentes preempleo, incluye referencias con jefes directos, validación académica, chequeos de cumplimiento, visita domiciliaria y, si el rol lo amerita, verificación financiera o poligrafía. Ajustamos el alcance al riesgo del puesto.
Para la due diligence de contratistas o socios, verificamos las listas restrictivas nacionales e internacionales.
¿Cómo protegen los datos personales?
Trabajamos con consentimiento informado y bajo la normativa aplicable, manejo restringido de la información y acceso por roles.
La confidencialidad no se negocia.
¿Cuándo recomiendan hacer visita domiciliaria?
Siempre; de hecho, nosotros la hacemos con todos nuestros trabajadores.
La visita permite evaluar la coherencia entre lo declarado y la realidad, y analizar si hay riesgos que pueden trasladarse a la empresa.
¿Automatizan el proceso? Es decir, ¿voy a recibir una revisión documental hecha por una inteligencia artificial?
Nuestros profesionales hacen la verificación y la analizan. Las decisiones importantes requieren contexto, contacto cercano y preguntas calibradas para cada situación. De esta manera, usted y su empresa no reciben información genérica, sino específica, y cambian dudas por certezas.
¿Puedo integrar la verificación de antecedentes con mi proceso de selección?
Por su puesto. Es más, no solo puede, sino que debe hacerlo. Es mejor verificar que lamentar.
Verificar no es desconfiar. Es proteger la operación, la información y la empresa.
Nosotros nos ocupamos de la investigación; usted toma decisiones empresariales con el panorama completo.