Servicio
Verificación de antecedentes laborales para empresas en Colombia
Descubra el verdadero perfil de los candidatos.
Contratar a una persona sin verificar sus antecedentes pone en riesgo a su empresa:
- Abre la puerta a filtraciones de información.
- Hay fraudes internos.
- Las decisiones empresariales se vuelven costosas.
Con la verificación de antecedentes laborales, usted decide con tranquilidad porque tiene información confirmada.
El riesgo real de su empresa
Pérdida de inventario y exposición de la información
de los candidatos miente en su hoja de vida.
Estudio Midos, Latam, 2024
de los trabajadores ha robado a su empleador.
Estudio CalRest, 2025
de las filtraciones de datos e información ocurren por personas internas.
Estudio Verizon, 2020
Nuestra solución: Verificamos lo que importa para su negocio.
Trayectoria laboral real
Llamamos al jefe directo.
Formación académica, para evitar fraude en la información.
Información que, en el futuro, comprometa activos, datos o reputación de la empresa
La seguridad de la empresa empieza con la verificación de antecedentes en el proceso de contratación.
Consultamos más de 400 páginas públicas nacionales e internacionales.
Hacemos visita domiciliaria para analizar el riesgo del entorno.
Confirmamos la trayectoria profesional en Colombia y en el exterior.
Evaluamos si la persona vive de acuerdo con los ingresos que reporta.
Hacemos pruebas de polígrafo si la empresa lo requiere.
Una decisión mal informada es un problema costoso.
Metodología y confidencialidad
Estudio de antecedentes: Verificamos información para que su empresa decida con respaldo
Aplicamos la metodología del British Standard 7858. Contrastamos la información necesaria para evaluar a los candidatos; todo, dentro del marco legal.
Personal capacitado hace la investigación y verifica la información. Además, cumplimos la Ley 1581 de 2012 en el tratamiento de datos.
BS 7858
Estándar internacional
Ley 1581
Legislación nacional
Desde 1991
Nuestra experiencia
Análisis humano; no consulta automática
Revisamos y contrastamos la información, con criterio profesional.
Adaptamos el alcance de la investigación al cargo y el nivel de riesgo (por exposición de la información).
- Verificación y contraste de fuentes
- Personal capacitado para investigar
- Análisis de la información según la necesidad
Debida diligencia para sus candidatos y empleados
Su empresa reduce los riesgos de seguridad
La mayor amenaza no es el delincuente externo, sino el riesgo mal calibrado: la ausencia de verificación de información.
Omnitempus reduce este margen de error y su empresa está protegida.
No acumulamos documentos. Identificamos banderas rojas antes de que afecten a su empresa.
Los incidentes corporativos graves suelen comenzar con una vinculación de personal que no fue verificada. Ningún equipo de seguridad ni ningún sistema tecnológico compensa una evaluación débil del perfil del candidato.
La verificación de antecedentes es una medida preventiva.
Alcance de la verificación de antecedentes
Qué verificamos según el riesgo del cargo
✓ Referencias laborales con jefe inmediato: Verificamos cargo, periodo, responsabilidades y desempeño.
Aquí las respuestas evasivas se detectan.
✓ Validación académica: Contrastamos títulos y certificaciones con la institución correspondiente.
En posiciones críticas, la autenticidad del registro es clave.
✓ Verificación financiera o crediticia: Cuando el cargo maneja recursos, acceso a efectivo o decisiones financieras, evaluamos señales que puedan afectar la confianza.
Aplica según política del cliente o el cargo.
✓ Listas restrictivas y cumplimiento LA/FT: Buscamos coincidencias y alertas en listados públicos y regulatorios (según el cargo y la jurisdicción).
Investigación analítica
La verificación documental no es un checklist automatizado
En Omnitempus hacemos investigación analítica. No usamos un bot que dispara cuestionarios y promedia respuestas. Es trabajo investigativo, hecho por profesionales con formación.
Protegemos a su empresa antes de la firma de un contrato.
Investigación ágil
Priorizamos lo crítico para que su empresa no tome a ciegas las decisiones.
Investigación manual
Un profesional gestiona cada verificación y profundiza cuando la información no encaja.
Investigación útil
Lo validado tiene un porqué relacionado con el riesgo del cargo.
Nuestra fórmula de análisis
4 pilares soportan nuestra verificación de antecedentes
Documento + fuente + testimonio + contraste
01 → Documento
Revisamos la información entregada.
02 → Fuente
Consultamos el origen del dato y lo verificamos.
03 → Testimonio
Confirmamos la información con personas e instituciones.
04 → Contraste
Identificamos coincidencias o señales de riesgo.
- Nuestra verificación es útil porque no leemos la información de forma aislada y es eficaz porque articulamos los datos.
Verificación de antecedentes
Por qué, para qué y qué gana su empresa con la verificación
Visita domiciliaria
✓ Validación del entorno y la información declarada
Por qué hacerla: Disminuye el traslado de riesgos del entorno a su empresa e identifica señales que pueden afectar el desarrollo del negocio.
Para qué: Su empresa obtiene información que no aparece en bases de datos ni documentos, y toma decisiones informadas.
Cuándo aplica: Para todos los cargos y sobre todo para cargos de manejo y confianza, manejo de activos o información, o funciones de representación empresarial
Qué permite analizar: Cambios de residencia no declarados, inconsistencias en la información o riesgos del entorno.
En qué nos enfocamos para que sea información útil para su empresa: Validamos la coherencia entre lo que el candidato cuenta, lo que su entorno muestra y lo que dicen sus referencias.
Verificación de antecedentes judiciales, laborales y académicos
✓ Confirmación del buen actuar, experiencia y formación
Por qué hacerla: Su empresa mitiga el riesgo porque detectamos vacíos, inconsistencias o información que no puede respaldarse.
Para qué: La verificación documental identifica banderas rojas que los bots no pueden detectar, porque hablamos con el exjefe inmediato. También confirmamos con llamadas y evidencias los títulos o los datos registrados en la formación académica. recibido o los datos de registro.
Cuándo aplica: Para todos los cargos y personas que van a entrar a trabajar en su empresa.
Qué permite analizar: Inconsistencias en la información y la ética del candidato (si miente o no).
En qué nos enfocamos para que sea información útil para su empresa: Verificamos la coherencia entre la información del candidato y la información de las instituciones, entidades y empresas.
Prueba de polígrafo (o poligrafía)
✓ Complemento de información
Por qué hacerla: Aclara información relevante en el proceso de selección o en las investigaciones internas de su empresa.
Para qué: Detectamos las reacciones fisiológicas de una persona para verificar la veracidad de la información suministrada.
Cuándo aplica: En procesos de selección específicos o con características especiales, o en investigaciones internas de su empresa
Qué permite analizar: Inconsistencias en la información y la ética del candidato o empleado (si miente o no).
En qué nos enfocamos para que sea información útil para su empresa: Verificamos la coherencia de la información.
Su empresa está segura de la forma más fácil: verificando a quién contrata.
Razones para contratar la verificación de antecedentes con nosotros
Por qué las multinacionales confían en Omnitempus
- Nuestro proceso es claro y transparente. Nos basamos en metodologías reconocidas en seguridad (BS 7858). El tratamiento de datos personales se realiza con consentimiento informado y alineado con la Ley 1581 de 2012.
- Su empresa recibe información verificada. Nuestro equipo de profesionales no acumulan documentos. Analizan la información para que su empresa tenga datos para decidir.
- Analizamos la información con una visión de riesgo . Traducimos los hallazos en implicaciones para el cargo, su seguridad y los riesgos para la empresa y su negocio.
Cuándo verificar antecedentes judiciales, laborales y académicos de los candidatos
En qué momento contratar la verificación de antecedentes
- Cuando quiera contratar empleados que han evidenciado coherencia entre su hoja de vida y la información real.
- Cuando su empresa requiera respaldar las decisiones con información y datos.
- Cuando su empresa tenga una investigación interna abierta y necesite más información (en este caso, la prueba de polígrafo es lo ideal).
En resumen, cuando la empresa quiere cambiar dudas por certezas.
Antes → Incertidumbre
- ¿El candidato de verdad trabajó en esa empresa?
- ¿Me estará mintiendo?
- ¿Renunció o lo despidieron?
Después → Información verificada
- El candidato ha compartido información veraz en su hoja de vida.
- El entorno del candidato no trasladará riesgos de seguridad a la empresa.
- Las razones de su despido no afectarán a mi empresa.
Qué obtiene su empresa
Riesgos que prevenimos
✓ Fraude interno y manejo indebido de recursos
✓ Fuga de información y exposición de datos confidenciales
✓ Infiltración o conflictos de interés no declarados
✓Daño reputacional
Preguntas frecuentes
¿Qué aspectos incluye la verificación de antecedentes?
Depende del cargo, del proveedor o la asociación.
Típicamente, en el caso de la verificación de antecedentes preempleo, incluye referencias con jefes directos, validación académica, chequeos de cumplimiento, visita domiciliaria y, si el rol lo amerita, verificación financiera o poligrafía. Ajustamos el alcance al riesgo del puesto.
Para la due diligence de contratistas o socios, verificamos las listas restrictivas nacionales e internacionales.
¿Cómo protegen los datos personales?
Trabajamos con consentimiento informado y bajo la normativa aplicable, manejo restringido de la información y acceso por roles.
La confidencialidad no se negocia.
Nos basamos metodologías reconocidas en seguridad de personal, como BS 7858 para investigaciones de confiabilidad, y bajo marcos de gestión de calidad y seguridad que rigen nuestra operación. El tratamiento de datos personales se realiza con consentimiento informado y en línea con la Ley 1581 de 2012 y normas aplicables.
Nuestro compromiso es proteger a su empresa y a las personas evaluadas, respetando la legalidad en cada paso.
¿Cuándo recomiendan hacer visita domiciliaria?
Siempre; de hecho, nosotros la hacemos con todos nuestros trabajadores.
La visita permite evaluar la coherencia entre lo declarado y la realidad, y analizar si hay riesgos que pueden trasladarse a la empresa.
¿Automatizan el proceso? Es decir, ¿voy a recibir una revisión documental hecha por una inteligencia artificial?
Nuestros profesionales hacen la verificación y la analizan. Las decisiones importantes requieren contexto, contacto cercano y preguntas calibradas para cada situación. De esta manera, usted y su empresa no reciben información genérica, sino específica, y cambian dudas por certezas.
¿Puedo integrar la verificación de antecedentes con mi proceso de selección?
Por supuesto. Es más, no solo puede, sino que debe hacerlo. Es mejor verificar que lamentar.
Verificar no es desconfiar. Es proteger los activos, el personal y la información de la empresa.